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处长(王瑛)

全面负责国际合作交流处/港澳台事务办公室工作。负责学校各项外事政策的制定和组织实施;负责制订本部门年度工作计划;负责本部门人事财务管理工作;负责国际合作交流平台与办学项目的建设;负责长短期外籍专家事务和引智工作;负责学校因公短期出国(境)审批工作;负责港澳台事务管理工作;负责学校对外宣传和联络工作;负责处内党风廉政建设和安全保密工作;完成校领导交办的其他相关工作

副处长(葛谢飞)

负责学校与国(境)外单位合作意向书及协议书的审定;负责学生国际合作交流项目的运行实施;负责来访外宾的接待工作;负责涉外培训工作(APT);负责国际学术会议的筹备工作;负责本部门网站的建设和管理工作;协助做好港澳台事务管理、对外宣传和处内党风廉政建设和安全保密工作;完成领导交办的其他相关工作

副处长(陈尚坤兼)

负责留学生招生及管理事务;负责长短期外教评聘和管理工作;协助国际合作办学项目的实施。 

1、综合事务岗(程丰宁、李璐君)

协助做好学校外事工作年度计划及外事经费预算的制定;涉外宣传工作,包括外事活动报道,组织学校对外宣传材料的制作;负责涉外文档管理工作,包括涉外信息数据的收集和报表;协助处领导做好办公室保密管理工作,包括保密工作自查、涉密文件收发保管、保密管理文档归纳整理;负责固定资产和物资的保管工作;勤工助学岗位管理工作;办公室日常管理和安全工作,以及其他日常事务性工作,包括人事、财务、工会、会务等方面工作;完成领导交办的其它相关工作。

2、外专事务岗(程丰宁)

协助学校和学院做好外籍专家的聘任工作;负责外籍人员办理来华签证、专家证、居留许可等手续;负责外籍专家公寓的管理,包括专家公寓卫生、安全的检查;负责聘请外国文教专家(含港澳台专家)项目管理工作,包括项目报批、执行和成果总结,以及资料归档工作;完成领导交办的其它相关工作。

3、出国事务岗(殷小翠、朱治亚、程丰宁、李璐君)

负责学校每年教师、干部因公出国(境)计划上报,以及出国(境)情况年度总结,并上报相关管理部门;协助短期出国项目的校内审查和审批工作;负责因公出国证照、签证(注)办理和出国经费预、决算工作;协助分管出国管理工作处领导对出国人员开展行前外事和安全保密教育工作;负责出国人员的公示工作;负责因公出国资料和保密管理工作相关资料的整理归档和统计工作;完成领导交办的其它相关工作。

4、校际交流岗(朱治亚、张舒、殷小翠)

负责与国外高校、科研院所合作交流渠道的开拓工作;负责国外专家学者来校访问的接待工作,包括:活动的保密审查审批、保密工作方案和应急预案制定、接待方案制定、活动过程管理,以及资料归档工作;做好国际学术会议的管理工作,包括协助学院申办、筹备和组织召开国际学术会议;负责学校对外文件的翻译工作,包括合同、合作协议;负责学校重要外事活动的口译工作;负责中外合作办学项目的校内审批和向上申报工作;负责学生出国(境)交流学习工作的组织、实施,及对各教学单位开展学生国际交流工作的指导;协助做好涉外培训工作(APT);负责学生对外交流协会的指导工作;完成领导交办的其它相关工作。

5、留学生事务岗(贾亚超)

做好我校留学生教育发展规划的组织实施;制订我校留学生管理规章制度并督促执行;负责留学生的招生工作;负责留学生来华签证、卫检、居留等事务;负责留学生的日常管理、教育工作;统筹留学生的生活安排;负责留学生奖学金的评审和发放;负责本部门网站的建设和维护;完成领导交办的其它相关工作。

6、港澳台事务岗(李璐君)

负责港澳台地区来校交流、访问、讲学和学习人员的邀请和接待工作;协助办理校内人员因公赴港澳台地区的校内审查和审批工作;负责因公出境证件的办理和经费预、决算工作;对出境人员开展行前外事和安全保密教育工作;负责出境人员的公示工作;负责因公出境资料和保密管理工作相关资料的整理归档和统计工作;完成领导交办的其它相关工作。