目前在我国疫情防控形势积极向好的情况下，全球新型冠状病毒肺炎疫情形势变得格外复杂严峻，“外防输入”已成为疫情防控的重中之重，对学校涉外项目进一步实施更严格的防控措施，是避免境外输入性疫情扩散的必要保障。
根据上级部门关于严防境外疫情输入指示精神和工作部署，我校决定在“南京邮电大学新冠肺炎疫情防控领导小组”总体领导和指导下，成立涉外疫情防控领导小组。3月7日下午，涉外疫情防控领导小组召开第一次在线工作会议，研究部署涉外疫情防控工作，会议由学校副校长、涉外疫情防控领导小组组长张志华同志主持，国际处、人事处、学生处、研究生部、研究生院、保卫处、教务处张后勤处及海外教育学院主要负责同志参加。
张校长简要介绍了会议召开的背景、宣读成立小组的通知，确定了领导小组的主要职责，明确划分了各成员单位的责任分工。国际处和相关职能部门领导共同学习了教育厅国际处下发的紧急通知以及上级部门发布的涉密文件主要精神。接各部门领导汇报了本部门已经部署开展的相关工作并共同讨论了当前需要解决的问题。
在充分听取各部门汇报后，会议提出三点要求，一是各部门明确责任，要求各部门各项工作指定专人负责，对口专人的情况需要摸排到位；二是工作扎实，不留死角，要求对口信息准确，对口关心到位，同时需要将信息和需求精准分类；三是信息共享，协调充分，要求各部门统一协调，通力配合，沟通到位。同时还提出了两点建议，一是将目前在境外的师生按照不同的情况如出境性质、所在国家等进行分类，分别讨论处置方案；二是对留学生目前的教学和考试方式进一步灵活和人性化处理，让目前仍在境外的留学生能充分安心学习。
会议同时决定尽快制定涉外疫情防控工作的专题研究报告和相关措施方案，按照“内防扩散、外防输入”的方针，采取切实措施，坚决打好打赢校园疫情防控阻击战，确保中外师生的疫情防控的各项工作有序有效推进。
