各学院(部门):
根据《省教育厅办公室关于报送2021年国际会议执行情况和2022年度国际会议计划的通知》(苏教办外函〔2022〕2号),为进一步加强国际会议统筹管理,提高会议审批效率,现就有关工作通知如下:
一、 编报具体要求
1、各学院自拟总结2021年国际会议执行情况。包括本学院2021年国际会议计划编报情况及实际举办情况,已举办国际会议报批程序执行情况以及工作中存在的问题、困难及建议等。
2、编报范围包括各学院(部门)计划于2022年1月1日至12月31日间在江苏境内主办、承办或合办、与会者来自3个或以上国家和地区(不含港澳台地区)的各类线上线下国际会议。
3、请各学院按照江苏省教育厅的相关要求予以足够重视,履行报批程序。未在计划中的国际会议原则上不予以举办。
4、大力鼓励各学院(部门)主办或承办各类线上国际会议。我方举办的线上国际会议,应履行相应报批程序。
5、各类国际会议应在召开前至少3个月提交国际合作交流处审核,具体程序请参考《南京邮电大学举办国际会议管理办法》(校发〔2019〕7号)。
二、报送材料具体安排
请各学院(部门)务必于2022年1月14日12:00前,将2021年国际会议执行情况及《南京邮电大学2022年度国际会议计划申报表》原件盖章后,共两份材料报至国际合作交流处(行政南楼329),同时将电子版发送至shijie@njupt.edu.cn。联系人:侍洁,电话:83492393。
附件2:南京邮电大学2022年度国际会议计划申报表.xlsx
国际合作交流处
2022年1月10日