因护照到期领取新护照后，留学生必须在取得护照的10日内先到辅导员处报备，然后前往市公安局出入境管理处办理签证或居留证件补办手续，并及时办理住宿登记的更新。
如发现并确认遗失护照，必须马上按照如下程序进行处理。
（1）留学生本人持有效证件到丢失地派出所报案，并领取报失证明；
（2）留学生办公室领取相关证明信；
（3）持派出所开具的护照报失证明、临时住宿登记单前往市公安局出入境管理处开具护照报失证明；
（4）凭护照遗失证明前往本国驻华使馆申请新护照；
（5）领取新护照后，留学生必须在取得护照后立即到辅导员处报备，然后前往市公安局出入境管理处办理签证或居留证件补办手续，并及时办理住宿登记的更新。
